25 vinkkiä juhlien järjestäjälle
1. Onnitteluni, että olet (taas) järjestämässä juhlat. Ihmiset rakastavat juhlimista, sillä siitä tulee hyvälle tuulelle.
2. Tarvitaanko syy juhlia? Ei oikeastaan, mutta on tuhansia hyviä perusteluja kutsua ystävät koolle - häät, ristiäiset, tiistai, palkankorotus tai pikkujoulut.
3. Muistivihko on juhlien järjestäjän paras apulainen. Kirjaa ylös kaikki yksityiskohdat niin sinulle jää ihana muisto hauskasta tapahtumasta.
4. Vain sata parasta ystävää. Kutsu juhliin heidät, joille uskot juuri tämän juhlan olevan mieluinen.
5. Kellonaika. Aamulla vai illalla, lounas vai cocktail-party? Nämä ovat elämän suuria kysymyksiä. Arabialaiset juhlat alkavat auringonlaskun aikaan, mikäli Allah on suosiollinen. Suomalaiset aloittavat prikulleen ajoissa ja innokkaimmat odottavat jo varttia vaille tuulikaapissa. Päätä juhlien päivämäärä ja alkamisaika ja kerro se vieraille.
6. Juhlapaikalla on väliä. Valitse tila joka syventää juhlan tunnelmaa. Se voi olla jotain ihan muuta kuin perinteinen juhlapaikka: galleria, kartano, raunio, puutarha, saari tai tavaratalon naisten alusvaateosasto.
7. Juhlan teema inspiroi järjestäjiä ja vieraita yltiöpäisyyteen mutta samalla rauhoittaa kamomillateen tavoin hermoja. Teema ohjaa juhlan ja vieraat tietävät mitä tuleman pitää: rapujuhlissa syödään rapuja, naamiaisissa pukeudutaan erikoisiin asusteisiin, häissä mennään naimisiin jne.
8. Ohjelmaa pitää olla. Mieluusti pieni yllätys joka saa aikaan sykäyksen ihmisten mielissä. Ilotulitus ja kinkkubingo, kansainvälinen oopperatähti sekä välitanssi ovat toimineet hienosti
9. Budjetti harvoin pitää, koska loppumetreillä juhlien järjestäjä yleensä saa nerokkaan idean: tulennielijä, ihmispyramidi, samppanjaa koko illaksi. Kirjaa juhlavihkoosi menot, pyydä tarjoukset, kilpailuta alihankkijoita ja varaudu yllättäviin menoihin.
10. Ulkopuolista apua kannattaa pyytää. Soita tomeralle sukulaisellesi, juhlapalveluun (meille), ohjelmatoimistoon ja siivousfirmaan ja kokoa ympärillesi ryhmä, joka innokkaasti ryhtyy juhlavalmisteluihin kanssasi.
11. Kokemuksesta tiedän kertoa, että. Kysy neuvoja muilta juhlien järjestäjiltä. Saat kullanarvoista tietoa luotettavista alihankkijoista, eksoottisista juhlatiloista ja ikimuistoisista ohjelmanumeroista. Varasta parhaat ideat ja unohda ne huonoimmat.
12. Jokaisella perheenjäsenellä on oma tehtävänsä isännöinnin ja emännöinnin lisäksi. Lapset auttavat ovella päällysvaatteiden kanssa, serkku-tyttö hoitaa taksitilaukset, vanhemmat seurustelevat kaikkien kanssa ja huolehtivat ujoimmatkin mukaan juhlan taikapiiriin.
13. Juhlien internet-sivut ovat tulleet jäädäkseen. Moderni hääpari tiedottaa ja hehkuttaa juhlastaan netin kautta. Sivuilta löytyvät lahjalistat, kartat, hää-blogi ja vaikkapa majoitusehdotukset pitkänmatkalaisille. Netti-sivuja arvostavat erityisesti entiset opiskelukaverit, jotka matkustavat toiselta puolen maapalloa juhliisi.
14. Soita etukäteen tärkeimmille vieraillesi kertoaksesi juhlasta. Heistä on mukava tietää, että kutsu on tulossa ja samalla varmistut, että he pääsevät osallistumaan.
15. Kutsukortilla kerrot keskeiset tiedot juhlasta: miksi, milloin, mihin aikaan, mitä päälle. Postita perinteinen kutsukortti, meilaa tai soita. Pari viikkoa ennen juhlaa on sopiva aika, mutta suuriin tilaisuuksiin kutsu voi lähteä jo kuukautta ennen. Ex tempore-illanistujaisiin kutsut hyvän naapurisi koiranulkoilutusmatkalla.
16. Kadonneet osoitteet löytyvät helposti sähköisestä tai ihan perinteisestä puhelinluettelosta. Myös Facebook on kätevä osoitepankki. Säästä kaikki osoitteet ja kirjaa muistivihkoosi kutsuttujen nimet.
17. Monta kärpästä yhdellä iskulla saat, kun pyydät tarjouksen kutsukorttien lisäksi myös paikkakorteista, kirjekuorista, pöytäkartasta ja vaikkapa valokuvatulosteista joilla koristelet juhlapaikan. Digi-painot ovat nopeita ja tekevät hienoa työtä ihan kohtuuhintaan.
18. MC eli Master of Ceremony on tarpeen varsinkin isoissa juhlissa. Hän kertoo käytännön järjestelyistä, tanssittaa yksinäisiä sukulaisia ja esittelee puhujat. Pyydä tähän kunniatehtävään ystävääsi, jolla on sujuva supliikki ja herkkä tilannetaju.
19. Kyllä ääntä maailmaan mahtuu! Puheiden pitäminen on taitolaji. Upeita puheita siteerataan vielä vuosisatojen päästä. Yleisimmät puheet juhlissa ovat tervetuliaispuhe, onnittelupuhe ja kiitospuhe. Hyvä puhe on lyhyt ja miellyttävä.
20. Äänentoistoa ja tekniikkaa tarvitaan aina silloin tällöin. Mikrofoneja, tietokoneita ja kaiuttimia voi vuokrata alan toimijoilta. He myös asentavat 'kamat' paikoilleen. Orkestereilla on laitteet yleensä omasta takaa.
21. Kukat ja muut somisteet kuuluvat juhlaan kuin juhlaan. Päästä luovuutesi valloilleen ja koristele juhlapaikka kauniisti. Floristit ja tapahtumatuottajat ovat somistamisen ammattilaisia ja tarjoavat mieluusti apua.
22. Jaana & Mikko - kylttejä löytyy ripoteltuna tien varsille varsinkin kuumimpaan kesäaikaan. Opasteet ovat tärkeä asia. Tienviitat ohjaavat perille ja pöytäkartta istumapaikalle. Käytännöllisiä opasteita ovat myös viitoitukset baariin, vessaan ja vaatenaulakolle.
23. Ulkomaalaisille vieraille nimetään oma isäntä tai emäntä joka henkilökohtaisesti auttaa vieraita paikallisen juhla- ja tapakulttuurin ja pukeutumisen saloihin sekä opastaa juhlapaikalle.
24. Ennen juhlia kutsu perheenjäsenet kokoon ja kiitä kaikkia avusta.
25. Istu alas ja hengähdä ennen vieraiden saapumista. Se rauhoittaa ja virittää sinut juhlatunnelmaan.
Tulosta sivu
